做好開(kāi)拍準(zhǔn)備，在會(huì)議開(kāi)始之前首先向會(huì)務(wù)組索要會(huì)議議程表。首先需要事先了解會(huì)議內(nèi)容，實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等以便打下草稿確定要拍攝的內(nèi)容。

開(kāi)會(huì)前可以拍攝一些會(huì)議背景材料例如所拍攝的會(huì)場(chǎng)外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標(biāo)語(yǔ)，這樣可以讓觀眾一下子就知道會(huì)議的主要內(nèi)容。在會(huì)議開(kāi)始之前，先拍攝會(huì)場(chǎng)的總體布置(包括主席臺(tái)全景和會(huì)場(chǎng)全景)接下來(lái)拍攝主持人宣布會(huì)議開(kāi)始全體參會(huì)人員鼓掌的畫(huà)面。

在拍攝時(shí)畫(huà)面變換要慢，以突出會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅的氣氛。 在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，首先拍攝主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，全體參會(huì)人員鼓掌以及主席臺(tái)上的來(lái)賓的畫(huà)面，鏡頭要注意平移切換速度不要太快。會(huì)場(chǎng)拍攝要注意選好角度，使會(huì)議主題、人物突出，對(duì)于重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫(xiě)面，通過(guò)發(fā)言人的眼神.表情和姿態(tài)來(lái)展示其發(fā)言的說(shuō)服力和吸引力。除此之外還要注意被攝對(duì)象的姿勢(shì)和手勢(shì)。在拍攝時(shí)被攝人物要位于拍攝畫(huà)面的中心部位，切莫喧賓奪主。

這不僅是對(duì)參會(huì)人員的尊重，也是為了把會(huì)議拍攝完整。還有就是要拍攝聽(tīng)眾聽(tīng)講的畫(huà)面。因?yàn)橹挥邪l(fā)言人的畫(huà)面會(huì)讓會(huì)議影像記錄顯得很空洞。

對(duì)于較長(zhǎng)的會(huì)議我們有時(shí)不可能完全記錄，那么就要選擇有代表性的發(fā)言人來(lái)拍攝。這時(shí)仍然不要忘記拍攝聽(tīng)眾，在發(fā)言者交接的時(shí)候把畫(huà)面對(duì)著聽(tīng)眾，拍攝他們專注的神情或做筆記的動(dòng)作。